|
盈亿/ OA 办公自动化系统
电子商务时代最有效的办公模式
“盈亿--办公自动化系统（OA）”是一套面向企事业单位的办公业务处理的办公自动化管理系统。自推出以来受到广大客户的欢迎和赞誉，已经赢得了各类企事业单位用户。
“盈亿--办公自动化系统（OA）”综合多行业、多单位的不同业务需求，针对我国企事业单位普遍关心的问题秉承不断进取精神，在努力服务用户的同时，不断加强产品性能，陆续多次推出后续版本，从而满足用户不断增长的应用需求。
最新版本“盈亿--办公自动化系统（OA）”采用Internet/Intranet技术，客户端全部采用浏览器(IE)，不仅继承了以前版本中的全部优良特性，更着力于面向客户群体，体现度身定制、力求完美的设计理念，并且包括内部各类信息的交流、公文的自动流转、内部的电子邮件系统和工作流程的制定集成等功能。为企业的内部管理提供一整套稳定安全的解决途径。另外，在完善系统功能的同时，更贴合用户办公模式，为进入电子商务时代建立基础。为用户提供了标准的数据接口，方便用户的功能扩充，充分利用用户的各种资源信息，真正达到数据共享、信息共享。
系统特点
- 真正的交互式Intenet Web应用：完全采用浏览器/服务器（B/S）的开发技术，用户无需安装客户端软件，打开浏览器(IE)即可使用；
- 强大的工作流自定义机制：用户可根据办公实际特点定义各自工作流程，包括流程名称及其步骤个数的自定义和每个步骤的名称，用户角色的自定义等。
- 方便快捷的办公模式：基于浏览器下功能强大的、保留修改、删除、增加等操作痕迹的编辑器，同时可切换到Word下进行编辑，然后再引入到该编辑器里，方便习惯应用Word进行编辑、处理的用户。
- 新型的远程/移动办公模式：在线及时寻找专家以进行专家定位与咨询，同时利用Sametime的多种功能可进行知识的交流、讨论。并可召开大、中、小型的音频/视频会议。
- 强大的工作流自动衔接：通过Exchange Server/Outlook 2000强大的工作流和数据库复制技术，实现了Exchange
、SQL 数据库和盈亿ERP系统的无缝连接，真正实现了企业商务活动和工作流的自动衔接；
- 贴合办公的代办事宜： 在浏览器/服务器(B/S)下支持消息提示框功能并且无须安装任何客户端软件就可以提供声音和视觉的新消息达到提示。
- 增强的安全性：采用灵活的系统访问权限控制手段和数字签名技术，符合C2级安全标准；
- 与其他系统的高效扩展：采用本系统先进的中间连接件技术，可以将本系统和企业所有的应用系统紧密地集成，使企业数据资源得到充分利用。
盈亿/OA 办公自动化系统应用模块：
系统功能模块结构图
- 个人事务：是系统中属于个人私有的信息部分，在进入系统登陆时的口令就主要是用来保护这部分内容。它主要包括待办事宜、电子邮件、个人文档、个人名片夹、日程安排、密码修改等功能。
- 日常公务：是系统中帮助领导安排日常工作，对员工进行督促办理，可以检查人员是否外出等。内容包括领导督办（督办事项、督办人、所在部门、起草时间、紧急程度、摘要、主要内容、办理人）、通知管理、会议管理、领导日程、外出登记六个模块。
- 公文管理：是最基本的办公自动化工具，在日常的办公活动中，有大量的公文处理工作，包括公文草拟、公文流转、批阅、审核、公文登记、归档、公文阅览、查询、内/外部公文的收、发等，是一种根据流程处理的协同工作的方式。
- 行政管理：行政管理是针对单位内部的行政部门所开发的功能模块，主要是办公室人员日常所涉及到的主要业务，比如对外来人员接待、车辆使用、会议室使用等进行管理。
- 公共信息：这里主要提供一些公共信息放在网上供单位员工查询、阅读。为单位人员提供一个轻松、学习的网络天地。其中包括最新动态、常用信息、规章制度、公共通讯录、公告栏、飞机航班、列车时刻表。
- 内部交流：员工通过计算机网络，提出疑问并自由地发表见解。内容包括：系统问题解答、电子论坛两个模块。
- 系统管理：系统管理是对系统组织结构和数据备份的统一控制，使系统管理员能方便地管理系统。
盈亿/OA 办公自动化系统平台
网络操作系统：Microsoft Windows 2000 Server;
WEB服务器：Microsoft Internet Information Server 5.0;
邮件服务器：Microsoft Exchange Server 2000;
数据库服务器：Microsoft SQL Server 7.0；
用户操作系统：Microsoft Windows 98以上。
|
